行銷部每天在用的 LINE 小秘書，
也能幫你約會議、整理會議紀錄。
這三件事不難，卻每天都在吃掉團隊的時間
「這張需求單什麼時候送的？」
需求單收進表格後，要有人記得去看。晚一天發現，交期就少一天。
「新人的介紹照拍了嗎？資料回了沒？」
每位新人都有資料、拍照、上架等待辦，各自卡在不同人身上，靠記憶追很容易漏。
「晚上十一點，又收到一則工作訊息……」
主管怕忘記只好立刻傳；交辦散在不同對話串，早上還得自己翻一遍。
小秘書每天早上把這些事整理成一則訊息，上班打開 LINE 就知道今天要處理什麼！
好用的自動化，靠的不是功能多，而是每次都做對
需求單、新人表、主管指令，欄位固定，判讀才不會出錯。
約會議先跳出確認卡片，按下確認才寫進行事曆。
會議進日曆、逐字稿進雲端文件，狀態以團隊表為準。
晨間摘要只在上班前送一次，不在下班時間打擾任何人。
點擊卡片，看看小秘書如何幫忙
每天上班前，把新需求單、新人待辦與主管交辦整理成一則 LINE 訊息。
依類別分段，附上原始表格連結；實際狀態仍以團隊表為準。
前一天收進來的需求單，隔天早上自動列出，不用守著收單表。
依到職日與流程階段，定期整理每位新人還沒完成的事項。
資料回填、拍照排程等狀態逐項標示，也能隨時用指令查詢。
主管想到事情先丟給小秘書，不必馬上傳訊息打擾同事。
依對象整理好，在下一個工作日早上和其他事項一起送到。
輸入日期、時間與主題，小秘書先跳出確認卡片。
自動建立 Google 日曆活動，在 LINE 回傳這場會議的日曆連結，點開就能查看；同時記錄到會議總表。
會後把錄音丟進 LINE，一到三小時的長會議也能處理。
選好對應的會議後，自動送出摘要與下一步待辦，完整逐字稿存成雲端文件。
三個讓小秘書真正融入團隊的設計
收單表、新人表、Google 日曆與雲端文件照常使用，小秘書只負責整理與送達。
常用功能都放在圖文選單，點一下就送出，不用記複雜指令。
會議提醒交給 Google 日曆，LINE 只留給真正要處理的事。
工具不一定要換，交代事情的方式可以先改變
需求單、新人表、會議與紀錄，仍放在原本的試算表、日曆與雲端文件
小秘書只把它們整理好，送進團隊本來就會打開的 LINE
不用打開收單表、翻對話串或聽錄音，小秘書把事情整理好，送到對的人手上。
LINE 官方帳號、Google 日曆與雲端都用團隊自己的帳號，資料不經第三方保管。
串接需求收單表、新人表與會議總表，設定晨間摘要的時段與小紙條對象。
成員加入官方帳號，每天早上收到晨間摘要；約會議、上傳錄音也在同一個聊天室。
上班第一件事就知道有哪些新單、新人卡在哪，不用再自己翻表格。
一句指令約好會議，會後錄音一丟，摘要與待辦就能直接分給大家。
想到就交辦，隔天早上自動送到，不會在下班時間打擾同事。
只讀固定格式的資料；會議先確認才建立，摘要與待辦由與會者把關
來自團隊原本的需求收單表、新人表，以及主管用指令留下的小紙條。這些都是欄位固定的資料，小秘書只負責整理與送出；實際狀態仍以表格紀錄為準。
約會議用固定格式輸入，送出前會跳出確認卡片，核對日期、時間與主題無誤後按下確認，才會建立行事曆。
可以。一到三小時的會議錄音都能處理。檔案上傳後在背景轉成逐字稿，完成時小秘書會主動通知你。
摘要與待辦直接回在 LINE；完整逐字稿存成團隊自己的 Google 雲端文件，並對應到那一場會議。
不用。日常只要在 LINE 點圖文選單、輸入指令或上傳檔案，不必另外登入任何後台。
只連接功能需要、且經過確認的資料。公開展示頁上的姓名、據點、會議與對話均為示意內容，不包含任何客戶內部資訊。
因為工具必須先有人願意打開。資料仍保留在團隊原本的工作系統，小秘書只把事情帶進每天都會用的 LINE。